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Tipps für den Erfolg Ihrer Veranstaltung PDF Drucken E-Mail

Damit auch Sie von unserer langjährigen Musiker- und Bühnenerfahrung profitieren können, haben wir für Sie eine kleine Checkliste zusammengestellt damit auch Ihr ganz persönliches Event zum Erfolg wird. Übrigens mit einer guten Organisation eines solchen Events steht und fällt jede Veranstaltung!

Allgemeine organisatorische Daten

  • Termin, Veranstaltungsort ,Größe des Veranstaltungslokals, Anlass der Veranstaltung
  • Anzahl der erwarteten Gäste, Beginn und Ende der Veranstaltung
  • Ausreichend große Bühne, Stromanschluß, Umkleidemöglichkeit für Band und eventuelle Auftritte
  • Spiele, Einlagen, Showprogramm, Sketche, Büttenreden...
  • Gibt es einwn Koordinator für das Programm (optimal um die Programmpunkte gleichmäßig auf den Abend zu verteilen)

Ablauf der Veranstaltung

  • Wann kann der Aufbau der Band erfolgen?
  • Hat die Band beim Aufbau freien Zugang zur Bühne?
  • Empfang der Gäste mit Musik? Beispieslweise dezente Umrahmung des Sektempfangs mit Bar/Jazz - Musik Dinner/Tisch - Musik - um die Gäste emotional an das Fest heranzuführen?
  • Wann ist das Essen geplant?
  • Gibt es für die Musiker/Künstler einen Platz um sich um zu ziehen / um zu essen?
  • Gibt es außer dem Hauptgang auch eine Nachspeise (Eis...), Käsebuffet, Mitternachtssnack usw.?
  • Wann ist Hochzeitswalzer? Brautentführung? Hochzeitszeitung?
  • Welche Art von Musik wird besonders, oder eher weniger erwünscht?
  • Hat an diesem Abend jemand aus dem Publikum Geburtstag?
  • Muss die Band besonderes Equipment (Funk-Mikros, Mikroständer, CD Player,Beamer...) mitbringen. Braucht sie mehr als ihre Standardausrüstung, weil das Fest z.B. auf zwei Räume aufgeteilt ist, oder Die Räumlichkeiten weitere Lautsprecher erforderlich machen?
  • Ist die Veranstalltung im Freien? Cool → Überdachung der Bühne!
  • Muß die Veranstaltung wegen Anwohnern oder Hotelgästen zu einem bestimmten Zeitpunkt beendet sein, oder muß die Lautstärke ab einer bestimmten Zeit reduziert werden? Schreien
  • Bezahlung der Künstler, Band, Partyservice, Hotel usw. am selben Abend, in Bar, per Überweisung, mit Rechnung...? Geld im Kopf

 

Wenn Sie diese Checkliste bei der Organisation Ihres Festes zur Hand nehmen, ist zumindest gewährleistet, dass viele relevanten Punkte rechtzeitig angesprochen und erledigt werden können. Gerne helfen wir Ihnen bei offenen Fragen weiter. "4 offene Ohren" hören Ihnen gerne zu.